A secretaria geral do ICENP foi concebida a partir do projeto de desmembramento da Faculdade de Ciências Integradas do Pontal – FACIP em três novas unidades acadêmicas, de acordo com a resolução 001/2018, que Dispõe sobre a criação da Faculdade de Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção e Serviço Social, do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal, e do Instituto de Ciências Humanas, mediante desmembramento da Faculdade de Ciências Integradas do Pontal, e dá outras providências. De acordo com a proposta aprovada no Conselho Universitário, a secretaria geral do ICENP é composta por uma secretária geral, secretários adjuntos e apoio administrativo, com o compartilhamento das rotinas de trabalho entre os servidores.

A proposta foi estruturada para a utilização do sistema de gestão por processos, com a simplificação e informatização dos processos e consequente melhoria do atendimento ao público do instituto e agilidade na tramitação dos processos. Ressalta-se que  o setor opera em três turnos, priorizando o atendimento ao público interno e externo. O horário de funcionamento de setor para atendimento é das 08:00 as 20:00. A Escala de trabalho da equipe foi organizada de modo a ter sempre servidores no setor, não havendo interrupção no funcionamento, salvo algum acontecimento de força maior.

A organização e funcionamento da secretaria geral do ICENP se baseia na centralização e padronização das rotinas administrativas do setor, com a definição das funções e responsabilidades de cada servidor, bem como da metodologia de trabalho a ser desenvolvido. O espaço físico foi reestruturado por duas vezes, de modo a agrupar os cursos pertencentes ao instituto e abrigar também os novos postos de trabalho da direção e secretaria geral do instituto, bem como sala de reunião e copa.

A tabela de rotinas foi ampliada e discutida, e as atribuições dos processos por tipo serão remanejadas semestralmente, de modo que todos tenham conhecimento e expertise com todos os tipos de processo tratados pela Secretaria.

A distribuição das rotinas para definição/descrição dos fluxos entre os secretários está no semestre corrente assim definida:

Meios de Contato:

Teams e-mail institucional 

Telefones de contato: 34-32715311; 34-32715236; 34-32715228

secretaria@icenp.ufu.br